Jak Cię czytają – tak Cię zatrudniają, czyli jak stworzyć perfekcyjne: list motywacyjny i CV

Rekruterzy codziennie przeglądają setki ofert od osób zainteresowanych pracą. Szefowie mniejszych firm dostają na biurko kilka-kilkanaście CV, gdy chcą kogoś zatrudnić. Pierwszy kontakt z kandydatem do pracy odbywa się za pośrednictwem dwóch niezwykle ważnych kartek papieru: listu motywacyjnego i CV.

 

Jak stworzyć te dokumenty, aby były idealne?

 

Na początek krótko o liście motywacyjnym. Jakoś tak się przyjęło, że jest to mało istotny element i wielu kandydatów do pracy po prostu kopiuje szablony z internetu. No cóż. To błąd. List motywacyjny ma pokazać, że dana osoba rzeczywiście nadaje się do pracy. Ma wprowadzać do życiorysu i go uzupełniać. Jest swoistą reklamą potencjalnego pracownika.

 

Przykazania przy pisaniu listów motywacyjnych

 

1. Po pierwsze przejrzystość

• nie pisz za dużo!
• zacznij od swoich danych,
• zapisz w grzecznościowej formie dane adresata,
• właściwą treść listu motywującego pisz w akapitach, najlepiej oddzielonych światłem.

2. Dobrze zacznij

• napisz, że aplikujesz na to i to stanowisko,
• Uzasadnij, dlaczego akurat chcesz się starać o tę pracę (np. „W związku z zamieszczonym przez Państwa ogłoszeniem o poszukiwaniu sprzedawcy, przedstawiam swoją aplikację. Jestem tegorocznym absolwentem liceum handlowego, a buty to moja pasja”).

3. Nie powtarzaj.

• staraj się, aby treść listu motywacyjnego nie była powtórzeniem CV (nie wymieniaj na sucho ukończonych kierunków edukacji czy poprzednich miejsc pracy),
• napisz coś innego, na przykład: czego konkretnie nauczyłeś się, a co może Ci pomóc w pracy na tym właśnie stanowisku.

4. Zakończ i zachęć.

• w ostatnim akapicie krótko podsumuj wcześniejszą treść listu (np. napisz, że liczysz na to, iż Twoja aplikacja będzie dla pracodawcy interesująca),
• wyraź chęć stawienia się na rozmowę kwalifikacyjną,
• na koniec warto zamieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)”,
• pamiętaj o podpisaniu się!

5. Przeczytaj! Dwa razy!

• dokładnie przestudiuj treść swojego listu (sprawdź, czy zdania mają sens, czy nie ma literówek lub co gorsza: byków ortograficznych, czy treść „dobrze się czyta”),
• przeczytaj całość dwa razy – w pierwszym czytaniu możesz nie zauważyć nawet oczywistych błędów,
• jeśli możesz – daj przed wysłaniem list do przeczytania komuś, komu ufasz.

 

Ważne przy pisaniu listu motywacyjnego

 

Nie masz pomysłu na treść właściwą listu? Spójrz na ogłoszenie i chwilę się zastanów. Jeśli pracodawca szuka kogoś otwartego i komunikatywnego, a Ty taka jesteś, napisz o tym (możesz podać konkretny przykład). Jeśli interesujesz się firmą, do której aplikujesz – wspomnij o tym. Jeśli masz pasje, które pokrywają się z pracą na stanowisku, o które się ubiegasz, opisz je! Bądź autentyczna! I nie bądź zbyt skromna – list motywacyjny to Twoja reklama. Ale też nie przesadzaj – wszystko jest do sprawdzenia, a nie ma gorszego grzechu niż kłamstwo na wstępie procesu rekrutacji!

 

Czego nie pisać? Unikaj utartych zwrotów i wyrażeń. Nie opowiadaj o swoim życiu osobistym. Nie kopiuj listów z internetu – osoby zajmujące się rekrutacją znają je wszystkie na pamięć. Nie używaj branżowego slangu – często list trafia najpierw do działu kadr (a jego pracownicy niekoniecznie znają tajniki Twojego zajęcia).

 

Pismo powinno zająć maksymalnie 3/4 strony, nie może być pisane zbyt małą, ani zbyt dużą czcionką – ideałem będzie wielkość 12 pkt. Czcionka powinna być jednolita, najlepiej typu szeryfowego (z poprzecznymi lub ukośnymi zakończeniami kresek głównych liter, jak Times New Roman).

 

Przykazania przy pisaniu CV

 

1. Unikaj rozpisywania się

• nie pisz za dużo!
• zacznij od swoich danych,
• pisz w punktach,
• rób odstępy.

2. Opisz swoje doświadczenie.

• pisz chronologicznie – od ostatniego miejsca zatrudnienia – przebieg pracy zawodowej,
• jeśli wydaje Ci się, że masz w tym punkcie zbyt mało do powiedzenia, możesz dopisać praktyki szkolne czy studenckie i wolontariat.

3. Opisz swoje wykształcenie.

• również w porządku chronologicznym – zaznacz stopnie naukowe czy zawodowe, jakie uzyskałaś,
• szkołę podstawową i gimnazjum pomiń (chyba że rzeczywiście nie masz w tym punkcie wiele do napisania).

4. Pochwal się umiejętnościami.

• napisz o swojej znajomości języków obcych (jeśli je znasz),
• wymień specjalistyczne urządzenia, które umiesz obsługiwać,
• jeśli jeszcze jesteś w czymś wyjątkowo dobra – dopisz to.

5. Zareklamuj się!

CV może zawierać również:

• wykaz kursów i szkoleń, w których uczestniczyłaś,
• spis Twoich zainteresowań,
• zdjęcie portretowe.

6. Nie zapomnij o oświadczeniu.

Ważne jest podpisane oświadczenie zezwalające na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

7. Przeczytaj CV trzy razy.

Daj do przeczytania mężowi, mamie, babci, koleżance, synowi, córce…

 

Ważne przy pisaniu CV

 

Czego unikać? Błędów! Byków ortograficznych, literówek. Czcionki mniejszej niż 10 pkt. i większej niż 14 pkt. Żargonu i specjalistycznych skrótów. Zbytniego chwalenia się – unikaj przymiotników wartościujących, nie pisz, że stanowisko, które zajmowałeś, było „odpowiedzialne”, a praca „fascynująca”. Kłamstwa – to wyjdzie, prędzej czy później!

 

O czym pamiętać? CV ma przedstawiać fakty. CV ma dobrze wyglądać (popatrz z oddali na wydrukowaną kartkę – czy „ładnie się komponuje”?). Zadbaj, aby znaki interpunkcyjne były „przylepione” do poprzedzających je słów. Nie wiesz, kto jako pierwszy będzie oceniał Twój życiorys, więc nawet jeśli aplikujesz na bardzo fachowe stanowisko spraw, aby CV było zrozumiałe dla każdego!

 

Powodzenia przy tworzeniu idealnych dokumentów aplikacyjnych!

 

Karolina Osińska-Marcińczyk